photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Verneuil-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS : Accueil physique et téléphonique : - Vous répondrez aux appels et accueillerez les interlocuteurs avec sourire et gentillesse tout en limitant le temps d'attente. - Vous orienterez les visiteurs et les résidents et répondrez à leurs demandes d'informations. Service à la Personne : - Dévoué(e), vous répondrez de façon positive à toutes demande d'aide administrative au domicile du résident. - Disponible, vous serez le relai privilégié pour les ouvertures de contrats et le suivi des fournisseurs (électricité, TV et internet, etc.) ainsi que pour toutes les interventions médicales (pharmacies, médecins, ambulances, etc.) et demandes de réservation (restaurants, taxis, etc.). - Vous aurez aussi pour tâche de remplir les bordereaux bénéficiaires et intervenants à chaque intervention " Services à la Personne ". Participation à la vie de la résidence : - Vous entretiendrez un rapport chaleureux avec chaque résident(e) ainsi que les personnes tierces s'adressant à vous. - En tant que point d'entrée dans la résidence, vous aurez pour mission de surveiller les entrées et sorties, de signaler l'absence prolongée d'un résident (au-delà d'une nuit), ainsi que de relever[...]

photo Coordinateur(trice) de stages de formation professionnelle

Coordinateur(trice) de stages de formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Greta des Yvelines, organisme de formation continue pour adultes, recherche un coordinateur administratif et pédagogique de formation. Fonction pivot dans l'activité de gestion de la formation professionnelle, reconnue pour sa persévérance et sa rigueur, le coordinateur a pour mission de : Assurer le recrutement des futurs stagiaires (réunion d'information collective, entretien, positionnement des bénéficiaires), des différentes formations proposées, dans le respect des conditions d'accès, Mettre en place les plannings avec les formateurs, les stagiaires, et les établissements (collège, lycées, entreprises ....) d'implantation des formations, assurer le suivi de la planification en fonction des aléas, Etablir des plans individuels de formation individuels (PIF) pour les bénéficiaires en collaboration avec l'équipe pédagogique de formateurs, Accompagner le parcours de formation des apprenants (régulation, suivi de l'absentéisme, ..) Assurer l'inscription à la certification (Titre Professionnel, Diplôme du Ministère du Travail,....), et sa passation dans le respect de la règlementation du diplôme, Organiser des bilans de fin de formation, conseils de classe, Assurer le[...]